山东省
| 材料名称 | 材料类型 | 材料介质(形式) | 纸质材料份数 | 纸质材料规格 | 对应电子证照 | 材料提交方式 | 来源渠道 | 来源渠道说明 | 材料必要性 | 空白表格 | 示例样表 | 填报须知 | 受理标准 | 备注 |
| 合作共建协议 | 复印件 | 电子 | 0 | -- | - | 网上提交 | 申请人自备 | 承建单位与院士签署合作共建协议 | 必要 | 合作共建协议(空白表格).pdf | 合作共建协议(示例样表).pdf | 承建单位与院士及其团队合作协议。合作协议应明确双方合作目标、院士每年全职在站工作时间以及为院士及其团队开展科研活动所提供的支持条件,双方权利和义务,并有详细的合作计划,合作期限原则上不少于三年。 | 院士本人与承建单位针对合作共建院士工作站签署协议,明确具体内容 | -- |
| 院士专家简介 | 复印件 | 电子 | 0 | -- | - | 网上提交 | 申请人自备 | 承建单位准备合作院士专家情况简介 | 必要 | 院士专家简介(空白表格).docx | 院士专家简介(示例样表).pdf | 按照范本格式填写相关内容 | 内容齐全 | -- |
| 院士本人承诺书 | 复印件 | 电子 | 0 | -- | - | 网上提交 | 申请人自备 | 承建单按照模板要求准备院士本人承诺书 | 必要 | 院士本人承诺书(空白表格).docx | 院士本人承诺书(示例样表).PDF | 院士本人签字的承诺书 | 严格按照模板填写并有院士本人签字 | -- |
| 外籍院士证书及中文翻译版 | 复印件 | 电子 | 0 | -- | - | 网上提交 | 申请人自备 | 承建单位合作院士为外籍院士的话,须提供相关材料 | 非必要 | 外籍院士证书原件及中文翻译版(空白表格).pdf | 外籍院士证书原件及中文翻译版(示例样表).pdf | 除院士证书之外,还须提供外籍院士证书的中文翻译版。 | 证书彩拍件 | -- |
| 外籍院士近期出入境记录 | 复印件 | 电子 | 0 | -- | - | 网上提交 | 申请人自备 | 承建单位提供外籍院士近期出入境记录 | 非必要 | 外籍院士近期出入境记录(空白样表).pdf | 外籍院士近期出入境记录(示例范本).pdf | 外籍院士近三年的出入境记录 | 外籍院士出入境记录清晰可辨认 | -- |